KI und Eventtechnologie

• Ein Team verkürzte mit KI-Werkzeugen einen jährlichen Trendreport von sechs Wochen Arbeit auf Stunden.
• Ein neuer KI-Assistent automatisiert die Recherche von Interessenten, die Auswertung von Leads und das ROI-Reporting für Events in einem einzigen Ablauf.
• Eine dynamische Navigationstechnik wurde eingesetzt, um auf einer großen Technologiekonferenz die Orientierung zu erleichtern.
• Ein neuer Bot erstellt direkt aus der Website eines Unternehmens eine Attend-Sponsor-Own-Roadmap für Events.

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Eventstrategie und ROI

• Zu viele Events sind ein reales Risiko, wenn die Menge der Programme mit Strategie verwechselt wird und die bewusste Planung darunter leidet.
• Pipeline auf Messen entsteht durch die Vorbereitung im Vorfeld, nicht durch den Stand selbst.
• Events weiter hinten im Funnel wandeln bereits vorgewärmte Interessenten um, statt kalten Leads hinterherzulaufen.
• Ein Team erzielte mit einem kleineren Budget die dreifache Zahl an Leads, und zwar durch echte Einbindung des Publikums statt durch höhere Ausgaben.
• Eventmarketing bleibt im B2B der am schlechtesten messbare und zugleich teuerste Kanal.
• Statt auf einzelne Leitveranstaltungen setzt die Strategie zunehmend auf verteilte, miteinander verbundene Erlebnisse über das Jahr.
• Wer die Umsatzstrategie als GTM-Aktivität rund um Events versteht statt als eigenständige Initiative für Event-Led Growth, trifft besser, wie solche Programme tatsächlich Pipeline erzeugen.

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Umsetzung auf Messen und am Stand

• Ineffizienzen beim Scannen der Badges führen Teams zu Werkzeugen für die Leaderfassung in Echtzeit wie Popl.
• Schnelles, diszipliniertes Nachfassen und die Qualifizierung von Leads unterscheiden die besten Vertriebsteams auf Messen, nicht die Gestaltung des Standes.
• Schlechte Standbesetzung und unzureichend geschultes Personal sind die häufigsten Ursachen für schwache Ergebnisse von Ausstellern, nicht das Budget.
• Erfolg auf Messen verlangt das Engagement der gesamten Organisation, nicht nur des Eventteams.
• Messestrategien lassen sich selten unverändert auf andere Länder übertragen, weshalb kulturelles Verständnis für grenzüberschreitende Programme zur Voraussetzung wird.

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Erlebnismarketing und das Erlebnis der Teilnehmenden

• Kleine, häufige Community-Events schaffen eine stärkere Bindung an die Marke als große, seltene.
• Personalisierte Mikro-Erlebnisse führen zu wertvolleren Terminen als beliebige Happy Hours.
• Jahrzehnte am Steuer des Wienermobile brachten bleibende Erkenntnisse darüber, was Erlebnismarketing echt wirken lässt.
• Das Team von Microsoft Build setzte auf seinem Event vier eigenständige Maßnahmen für das Erlebnis der Teilnehmenden um.
• Erzwungene Nähe auf einem Boot verbesserte bei einem Event unerwartet die Ergebnisse beim Networking.
• Ein Pop-up für mehrere Sinne machte die Butter von Lurpak zu einem immersiven Geschmackserlebnis.
• Markengeprägte Aktivierungen auf dem Event von ada CX schufen eine echte Verbindung zu den Teilnehmenden, unabhängig von der Größe des Programms.

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Branchenökonomie: Investitionen, Kosten und Fachkräfte

• Die Finanzierungsrunde von Vendelux zeigt die wachsende Nachfrage von Investoren nach messbarer, rechenschaftsfähiger Technologie für Geschäftsveranstaltungen.
• Berlins Geschäftsveranstaltungen wuchsen 2025 sowohl bei den Teilnehmerzahlen als auch beim Kongressvolumen deutlich.
• Neue Zuschläge von UPS erhöhen still und leise die Kosten für Messeversand und Standbau.
• Der Burnout von Eventprofis gleicht dem Übertraining im Sport; beides verlangt echte Erholung und nicht nur Durchhaltevermögen.
• Leidenschaft für die Arbeit soll keinen tragfähigen Karriereweg im Eventbereich ersetzen.

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Cvent Connect 2026

• Cvent kündigte auf der Connect die Einführung seines MCP an, wenige Tage nachdem Rainfocus ein eigenes MCP angekündigt hatte.
• Ein Vortrag auf der Connect zeigte Daten, wonach 90 Prozent der Teilnehmenden Events einen Einfluss auf Kaufentscheidungen zuschreiben, 72 Prozent der Marketer Events als ihren wirksamsten Kanal einstufen und 88 Prozent von einem Beitrag zu stetigem Umsatz sprechen.
• Die Vorstellung des neuen Markenauftritts auf der Connect stellte Menschen in den Mittelpunkt, die Technologie als Unterstützung für Eventprofis verstehen und nicht als Ersatz.
• Die neue Marke von Cvent stellt sich um das Konzept „Presence Premium“ auf, unterlegt mit der Zusage, bis 2029 mehr als 1 Milliarde Dollar in Produktinnovation zu investieren, sowie mit einem neuen Center for Event Industry Insights.

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Dank an Julius Solaris, Nick Bennett, Meagan Sanchez, Rebecca Y., Meg Kohler, Kelsey Preston, Ryan Jordan, Stephanie Anderson, Vikram Chalana, Marco Barozzi, Bryce Alsten, Wendy Porter, Zech Francis, Jennifer G., Dan Keam-George, Andrea Doyle sowie allen anderen, die mit ihren Einschätzungen zu dieser Ausgabe beigetragen haben.

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